jueves, 13 de agosto de 2020

La Ley del Mínimo Esfuerzo en tiempos de crisis

 


Cualquier ser vivo tiende de manera natural a hacer uso de la mínima energía necesaria para sus propósitos. El agua, de manera similar, discurre por el camino más sencillo en su trayecto hacia el mar, al cual llegará a no ser que encuentre algún relieve geográfico que lo impida - en cuyo caso su periplo terminará ahí- o se genere de manera fortuita una segunda oportunidad en forma de filtraciones, desvíos, u otros usos.

En nuestra vida personal y laboral, los humanos también tenemos tendencia al mínimo esfuerzo que el Sistema nos permita, siendo en este caso el Sistema nuestra pareja, nuestra familia, nuestro jefe o la organización para la que trabajamos. Esto es perfectamente aceptable, con el sutil pero de que la percepción de esfuerzo aplicado varía de una persona a otra, y es función de nuestras creencias, vivencias, experiencias, o lo que nos cuentan desde otras estancias que damos por ciertas – nuestros padres, amigos con pedigree, afinidad por uno u otro personaje público, etc. Es por ello que lo que para unos es coser y cantar, para otros es un arduo camino de espinas. 

En tiempos en los cuales la mentira ha ascendido a rango de industria, se ha estandarizado y ha adquirido galones de cara a la Sociedad, todo ello con el único propósito de vender, manipular o generar falsas expectativas - y eso que formamos parte de las generación con más medios y más preparada de la historia-, flaco favor nos hacen los flautistas encantadores de serpientes cuyo mensaje suena a música  celestial pero tras indagar un poco, son vacuas de contenido o de imposible aplicación, además de darnos a entender que no tendremos que esforzarnos o no tendremos que cambiar nuestros hábitos: básicamente, nos toman por tontos.

Así, mientras que en otros países de Europa – principalmente del Norte y precisamente luteranos – son mucho más transparentes y explícitos a la hora de contar realidades, hacia donde se dirigen como Sociedad o como país, asumiendo cada uno de los conciudadanos su cuota de responsabilidad, aquí nos edulcoran con palabras que suenan bien pero no nos llevan a ningún lado, debilitándonos como sociedad, comunidad y país, generando falsas expectativas que al final no provocan más que frustración y malgastar tiempo y dinero.

Nos pegamos un tiro en el pie a nosotros mismos y a nuestros hijos si no les enseñamos que independientemente del ciclo económico en el que nos encontramos o quien nos gobierne, o lo bien que nos vayan los negocios, sin esfuerzo ni capacidad de dribbling para sortear los obstáculos de la vida, el destino que nos espera será siempre mono color, gris para más detalle, y con tendencia a oscurecerse.

Y sin embargo y por desgracia, la mayoría de nosotros vivimos en la auto complacencia de la Ley del Mínimo Esfuerzo Viable - el mínimo que nos podemos permitir. Sirvan los siguientes ejemplos:

  • Ingenieros con mentalidad de operario: mentes inteligentes que una vez aprendido su actividad encuentran acomodo en esa zona de confort, sin que se les pueda siquiera llegar a sugerir que deben salir de ésta por el bien común de la empresa.
  • Funcionarios que olvidan el verdadero leit-motiv de su actividad, que no es otro que el de (para el que no lo sepa) servir al ciudadano: a este respecto, propongo que abandonemos este término y empezamos a hacer uso de la traducción literal del inglés: esto es, llamarles servidores civiles, con objeto de que el término quede perfectamente claro a la hora de nombrarlos.
  • Profesores que estiran el concepto de cliente hasta darle la vuelta y olvidar que en los centros de enseñanza el cliente es el alumno, no ellos.
  • Grandes mentes de cualquier estrato social a los que el sistema trata entre algodones y promociona con objeto de que un día devuelvan a la sociedad lo que ella invierte en ellos, y que se ponen de perfil cuando se les estresa un poco.


Si bien podemos observar en nuestro día a día situaciones de Mínimo Esfuerzo Viable, esta actitud no es nunca justificable ni debe quedar amparada bajo ninguna excusa, a pesar de que el sistema lo permita por lo difuminadas que quedan las responsabilidades - sobre todo en grandes corporaciones o en el Estado mismo. 

Todas las personas y organizaciones intentan maximizar su rendimiento minimizando su esfuerzo. Mas sólo a través del correcto diseño de estrategias de negocio, el esfuerzo continuo y la determinación podremos aspirar a etapas superiores, generación de riqueza y estabilidad en un entorno tan cambiante.

domingo, 26 de julio de 2020

¿Innovan las Fallas?



Los monumentos falleros están íntimamente relacionados con el costumbrismo y la crítica social. El mundo fallero, con la música y la vida en la calle. A través de un lento proceso de maduración que dura casi un año, acelera el uno de marzo y lo da todo durante cuatro días, la mitología fallera exhibe al público general las piezas cazadas, no para el escarnio ni la burla, sino para exponerlos a la masa social, hacerlos humanos y darles un baño de realidad, a la vez que indicar la puerta de salida si no tienen algo novedoso que contar: ¡cambia o muere!. ¡transfórmate o desaparece!.

Y sin embargo el año 2020 ha sido el año del silencio, la travesía del desierto. Está todavía por ver cuántos han quedado en el camino. De todo el engranaje artístico, social y económico que gira en torno a los cuatro días joselianos, ¿qué permanece, qué ha cambiado y qué ha desaparecido?.

Hablamos de ruptura y transformación, de qué quedará después de todo esto. Y entonces surge de una manera natural la siguiente pregunta: ¿Qué ha hecho el mundo de las Fallas diferente en el año de la pandemia? ¿Qué iniciativas han surgido? ¿Qué hemos aprendido? Al igual que la sociedad se ha transformado radicalmente - no le quedaba otra y no siempre ha pivotado a mejor - ¿qué cambios se han producido en las organizaciones falleras, en las relaciones público - privadas con la administración, en los productos o procesos falleros? ¿Acaso podrá la industria fallera soportar otro año en blanco?.



¿Se han repensado los materiales, los procesos de producción, las herramientas, las formas de trabajo?  ¿Se ha tenido en cuenta que puede haber otras formas de comunicar o explicar, que no tienen por qué ser las tradicionales? Hoy en día la tecnología permite generar hilos conductores e historias paralelas a la falla tradicional, todo esto a través de herramientas de realidad virtual y realidad aumentada, entre otras, que permitirían poner en valor otros elementos de la obra, interacturar con los edificios del entorno o con otras fallas, o incluso explicar la falla de una manera diferente.

Las Fallas son monumentos imponentes, de gran inventiva y estética ad-hoc para cada esquina o plaza de nuestros pueblos y ciudades. Nos sorprenden su belleza, complejidad, altura y calidad. Pero al igual que el monumento físico, la Industria y la Fiesta está en un momento crucial: renovarse o morir. Es, en estos momentos de zozobra e incertidumbre, cuando el ser humano saca lo mejor de sí mismo por aquello que vive y ama con todas sus fuerzas. Cullera, Valencia, toda la provincia, y también la Comunidad Valenciana, están sedientas de nuevos diseños y nuevas formas de hacer las cosas: necesita sudar creatividad por todos sus poros y esperamos y aspiramos a que los artistas falleros y toda la industria que orbita alrededor hayan sido capaces de reinventarse para sobrevivir, de pivotar hacia otras formas de vida hasta que el fiesta vuelva a tener lugar. Porque para los falleros 2020 sin 19 de marzo no es año, el cierre del círculo no ha tenido lugar: no ha habido primer día de año fallero.

El año de la no-celebración  del 75 aniversario de la Falla puede ser un buen momento de reflexión, tertulia e inflexión para esta temática tan controvertida. La vuestra, una de las cuatro existentes de la Sección Especial en Cullera y siempre vinculada a los pescadores y al mar, merece celebrar la onomástica por todo lo alto y con toda la parafernalia.

Larga vida a la Falla de los Pescadores.




sábado, 18 de julio de 2020

¿Cuándo fue la última vez que hiciste algo por primera vez?


Conforme pasan los años y vamos quemando etapas de la vida la pasión por lo que hacemos, cómo afrontamos los retos del día a día o las ganas de vivir parece que se van desmoronando de manera irremediable e inexorable: cuesta abajo y sin frenos. 


Nada nos sorprende y cada vez menos cosas nos estimulan. Y sin embargo, cuando menos lo esperamos, se cruza en nuestro camino alguna persona o personaje que, a pesar de la edad, tiene una motivación y ganas de vivir extraordinarias. ¿Cómo lo hacen? ¿Qué súper poder tienen? ¿De donde sacan esas ganas de vivir?

Quizás la clave está en la manera de encarar cada día. Ya hablamos en post pasados de la teoría del 5%, la inyección de adrenalina mañanera. Visto desde otro punto de vista, ¿te has preguntado alguna vez cuando fue la última vez que hiciste algo por primera vez? Porque la ocurrencia se da, la cuestión está en identificarla y, si procede, celebrarla . En ocasiones hay que provocarlas pagando por ello (saltar en paracaidas, conducir un coche de carreras, dormir en un iglú o bajo el mar),  en otras ocasiones son más bien situaciones tristes: divorciarse, acudir a un juicio a declarar, que se te muera un familiar cercano. 

Una de las particularidades de la pregunta es que conforme nos hacemos mayores es muy probable que todo lo bueno y bonito lo hayamos hecho al menos una vez, y sin embargo las cosas malas o no tan buenas no: tendemos a evitarlas. ¿Quién quiere pasar un mal trago? Y es que todos tenemos claro que hay situaciones que simplemente no queremos pasar, nunca

Otra de las características es que con la edad, la frecuencia de ocurrencia de situaciones primigenias positivas disminuye, y de la misma manera la de situaciones negativas aumenta. En este sentido, el peor escenario es el de familias que, silenciosamente, esperan en el sillón frente al televisor  que sucedan los eventos primigenos negativos, de manera natural: no hay alegría en esas familias, al final todo lo que sucede es, simplemente malo o no tiene solución.

En la vida, quedarse poco a poco sin amigos conforme te vas alejando de un piso y te vas acercando al siguiente, no tiene ni pizca de gracia. Con el problema agravado de que conseguir una segunda hornada de amigos verdaderos es una tarea que puede llegar a ser titánica, así que muchos terminan renunciando. 

En el trabajo, 
  • mientras ascendemos y vamos hacia arriba, todo es motivador y vemos los nuevos objetivos como un reto más: esta muesca en la culata la ponemos en la cuenta del haber de cosas  positivas que hacemos por primera vez. 
  • Sin embargo, que nos democionen, por ejemplo, también cuenta, pero es más bien una patada en la entrepierna. 
  • Independientemente de lo anterior, si llegas a tener un proper job, y si no lo tienes también, llega un punto en que te limitas a intentar mantener el status conseguido y que no te lo arrebaten, pues eso supone empezar desde cero con edades muy complicadas y quizás una necesidad importante de reciclaje profesional.

Una edad crítica a este respecto está en la ventana de 40 a 50: ¿qué nos queda ya por hacer, más allá de mantener lo conseguido? Así que, sin darnos cuenta, llega un momento en que simplemente nos limitamos a intentar mantener lo conseguido y que todo siga igual: en el trabajo, con la familia, en el amor. Nos damos por vencidos, nos damos por satisfechos, nos dejamos llevar. Y si las cosas tienen que suceder, si algo bueno nos tiene que pasar, sea, pero será más bien fruto de situaciones externas más que por la proactividad que nosotros hayamos mostrado.

Por fortuna, la vida también está llena de sorpresas independientemente del momento vital en el que nos encontremos y nos puede regalar algunas gotas de serendipia en cualquier momento: por supuesto, son más que bienvenidas y tenemos que dar gracias por ello: ¡hay que estar siempre alerta!.

Sea como fuere, ganar la capacidad de mantener la ilusión es de suma importancia, tanto en lo personal como en lo profesional. Nos hace más felices, y también más interesantes: al menos actualizamos el repertorio de historias que contamos a los amigos - si es que te quedan, claro.


martes, 14 de julio de 2020

Mahoma y la montaña, o la insoportable levedad de la proactividad



¿Cuantas veces nos sucede que tenemos que salir de nuestro espacio vital y adentrarnos en el de los demás para hacer que las cosas ocurran? 


Pues esto mismo le pasó a Mahoma hace nada más y nada menos que hace unos mil quinientos años, cuando el profeta se tiró un triple desde medio campo y le dijo a sus discípulos que llamaría a una montaña, que ésta se acercaría y que, desde su cima, daría un discurso. Por raro que parezca, no sucedió, así que fue él mismo el que caminó hacia la montaña mientras mascullaba esta frase, que luego se ha hecho memorable y ya forma parte de la sabiduría popular no escrita. Musulmanes no se me ofendan, por favor, esto no es más que un refrán español.

Si Mahoma no va a la montaña, sea la montaña la que vaya a Mahoma. La explicación.


La frase nos indica que debemos ser proactivos en nuestro comportamiento, debemos tomar la iniciativa en los asuntos que nos sean de interés sin esperar a que sucedan por sí solos, y que si las cosas sencillamente no suceden o no se dan en forma y tiempo respecto a lo esperado, pues debemos ser capaces de alzar la voz, ir al origen del problema, esforzarnos en solucionarlo y en definitiva, pelear para hacer que sucedan, como palanca para seguir progresando en nuestros proyectos

no caben las dudas existenciales en torno a las tareas que nos tienen esperando, ni esto debe generarnos conflictos con nosotros mismos ni afectivos con los demás. De ahí la relación con 'La insoportable levedad del ser', de Milan Kundera.

Y es que cuando las cosas están en nuestras manos y sólo dependen de nuestro tesón y actitud, pues el resultado de la ecuación será el que nosotros queramos que sea. Pero cuando empiezan a intervenir terceros, el entorno es más complejo y se puede llegar a torcer: es entonces cuando también debemos de generar los sistemas de alerta adecuados para no permitir, ni siquiera, que estas situaciones se den

Es más: por muchas dudas que nos entren en nuestro comportamiento, por mucho que nos miren como bichos raros, no debemos de ceder en el empeño si creemos que estamos haciendo lo correcto.

El Origen


 Al parecer esta parábola no se encuentra en el Corán ni ningún otro libro religioso musulmán, sino que tiene un origen europeo y medieval. Fue el filósofo inglés Francis Bacon (1561-1626) con su libro ‘Essayes: Religious Meditations. Places of Perswasion and Disswasion. Seene and Allowed’, título traducido al español como  ‘Ensayos sobre moral y política de Francis Bacon’ , que contenía un compendio de aforismos - frases o sentencias breves y doctrinales, y que se proponen como regla en alguna ciencia o arte. 

En el libro, aparece la fábula sobre Mahoma de la siguiente manera, y literal: ‘If the hill will not come to Mahomet, Mahomet will go to the hill’ (‘Si la montaña no va a Mahoma, Mahoma va a la montaña’). Desde entonces esta máxima ha sido ampliamente difundida, aunque la mayoría de personas han creído que quien la pronunció fue el propio Mahoma y no Francis Bacon.

lunes, 13 de julio de 2020

6 métricas clave para una Atención al Cliente competitiva


Asumamos de una vez por todas que la gestión del cliente es crítica para el éxito de una compañía. Y que deben establecerse y planificarse los procesos necesarios para crear y sostener la Atención al Cliente, con capacidad de adaptarse a sus cambios y a un coste óptimo. 


Mucho de lo que se habla de Atención al Cliente se concentra en cómo se maneja la queja,cuando en realidad es un proceso hiper complejo que tiene múltiples esquinas y en ocasiones, callejones sin salida:
  • NTF - No Trouble Found - No se ha encontrado el problema, no se ha podido reproducir
  • One Off, ha sido un caso único y no es explicable

Sin embargo, múltiples estudios intentan aportar algo de luz a este agujero en las cuentas de resultados de muchas empresas. Estas métricas pueden ayudar a explicar la importancia de la Atención al Cliente:



1. Sólo contacta el 4% de los clientes insatisfechos


En porcentaje y por lo general las compañías no reciben nada de información del 96% de sus clientes insatisfechos. Este número es brutal y es una muestra de lo que está por hacer, y el agujero que nos puede provocar en la cuenta de resultados. Los motivos pueden ser diversos, pero entre otros:
  • Falta de canales de comunicación
  • No tener los recursos necesarios para escucharles
  • No tener los medios para poder atenderle
  • Simplemente, por falta de interés de la empresa
En los días de corrección política que nos está tocando vivir, la reputación de las empresas debe mantenerse impoluta y sin embargo el mal servicio al cliente es una vía de agua reputacional que puede hacer mucho daño a la compañía.

2. De cada 6 quejas recibidas, hay 24 clientes con problemas y otros 6 con serios problemas


Aquí hay tres ideas ocultas que son de gran importancia:
  1. El número de quejas nos puede llevar a engaño y por tanto a la auto complacencia: ¡puede que tengamos problemas mucho mayores de lo que creemos!.
  2. Para tener un orden de magnitud, por cada queja recibida, la realidad es que de media tendrás cuatro veces más clientes con problemas, sólo que nunca te contactarán y probablemente perderás la recurrencia en la venta.
  3. Por cada queja recibida, tendrás otro cliente con problemas de similar índole, pero quizás no tan grave, por lo cual puede que no se queje... pero será un cliente insatisfecho.
Seguir una Política de Cero Defectos, en este sentido, es crucial para ir analizando la ocurrencia de los modos de fallo en cliente y establecer planes de acción de largo recorrido pero que matan los problemas con acciones de emergencia, acciones de contención y acciones permanentes.

3. Muchos clientes no creen que merezca la pena quejarse


En este aspecto, se suelen encontrar tres tipos de perfiles:
  • Los que piensan que la queja implica una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, así que sencillamente desisten.
  • Otros probablemente tengan interés, pero no saben por donde empezar
  • Y un tercer grupo están los escépticos que dudan vayan a ser tratados con efectividad puesto que han tenido experiencias pasadas muy negativas.
¿Y tú, de qué grupo eres?

El problema de estos clientes con problemas y que sin embargo no se quejan es que muy probablemente no volverán a repetir compra en nuestro negocio, con lo que la recurrencia caerá.  Más bien podemos decir que están mucho más cerca de no volver a trabajar con nosotros. Y sin embargo, aunque no se quejen, hemos de ser conscientes de que los estándares de calidad de los clientes hoy en día han aumentado mucho y tienen grandes expectativas que debemos honrar, porque es lo que nos marca la diferencia con respecto a la competencia.

4. Clientes que se quejan y tienen una experiencia de atención al cliente satisfactoria tienen una alta probabilidad de seguir haciendo negocio con nosotros


Una buena atención al cliente, que además aporta valor y lo hace de manera instantánea, no haciendo perder el tiempo al usuario, 
  • hace que éste se sienta importante
  • fideliza a la marca, puesto que refuerza la idea de que el usuario ha hecho una buena compra

Por el contrario, clientes que se quejan y tienen una experiencia negativa con atención al cliente tienen una probabilidad doble de alta de contar su experiencia negativa, que clientes con una buena experiencia vayan a contar la suya. Y esto es un arma de doble filo.


5. Las redes sociales se han convertido en altavoces de clientes insatisfechos


Ya hemos comentado que la inmensa mayoría de los clientes no se queja, y sin embargo existen. Del mismo modo, si aquellos que se quejan no tienen una experiencia de servicio al cliente adecuada, pueden recurrir a las redes sociales para dar voz y ser altavoz de una situación que consideran injusta. Es en estos momentos cuando el clamor se hace exponencial. 

No hace falta más que darse un pequeño paseo por las redes sociales para darse cuenta de que las empresas pueden llegar a quedar expuestas al escarnio público sin ningún tipo de pudor en cuestión de segundos y a un click de distancia. Y que además esta batalla casi siempre la gana el usuario. Es por ello que es fundamental tener también un equipo de trabajo que intente eliminar o minimizar esta mala reputación que se genera en la red, y para ello hará falta dotar de recursos y medios a este equipo de gente que, además, está tremendamente expuesta porque estás tratando cara a cara con un cliente enfadado en una plaza pública. 

6. Métricas que debes ser capaz de medir para tu negocio


¿Eres capaz de medir los siguientes KPIs?
  • El % de clientes que se pierden al año por un mal servicio: como referencia, el 10-15%: si estás por arriba, debes plantearte un Plan de Acción inmediato. Si estás por debajo, también, porque tu objetivo debe ser cero.
  • El % de clientes que se pierden a lo largo de todo el proceso de venta - el famoso Churn Rate: esta métrica no es sencilla de cálcular pero si es fundamental para saber por donde desaparecen tus clientes a lo largo del proceso de compra.
  • % de casos en los cuales los problemas tienen su origen en malas interpretación o simplemente,  no leer o no entender las instrucciones de uso: algunas empresas han tomado soluciones drásticas en este sentido, y como botón, IKEA, que no escribe sus instrucciones: todo son escenas y símbolos, que deben tener la capacidad de ser igualmente interpretados independientemente de la cultura o el nivel de estudios.
  • % de casos que simplemente piden ampliar información: este feedback es realmente interesante porque permite entender al cliente, recabar información por su lado y aglutinar modos de fallo para futuras versiones mucho más robustas y potentes de nuestro producto.

Al fin y al cabo, se trata de establecer una estrategia para:
  1. Hacerlo perfecto para no llegar ni a molestar al cliente: eso quiere decir que lo estaremos haciendo bien. Todo lo que no sea remar en esta dirección será un Coste de Pobre Calidad.Como ejemplo, es mucho mejor un sistema que asegura que el cliente tiene la información que necesita, que no otro que proporciona esta información, necesaria, sólo cuando el cliente se queja.
  2. Si se ha de quejar, ponerle una alfombra roja: somos una compañía Customer Centric y reconocemos el difícil que es conseguir un cliente. Además, valoramos las aportaciones que pueden hacer para mejorar nuestro producto.


Conclusiones


Ganar la capacidad de cuantificar con números y de una manera veraz lo que el cliente quiere decir, cuál ha sido el síntoma, diferenciar el síntoma del problema y hacer una análisis exhaustivo de éste son actividades no baladís y que requieren un proceso robusto y personal dedicado, entregado y con capacidades de problem solving

Es fundamental saber dónde estamos en términos de garantías, principales contribuyentes a éstas, y entender el rationale de por qué se producen. Si somos capaces de cuantificarlas y este número es además, veraz, podremos realmente ganar tracción y avanzar en nuestra intención de ser más competitivos y ganar cuota de mercado.

Jamas olvidemos que es mucho más difícil conseguir un cliente que mantenerlo. Y que en tiempos de recesión, un buen servicio al cliente puede ser salvavidas frente a competidores que basan su estrategia básicamente en el precio. 

También hay beneficios a largo plazo: en muchos industrias, las nuevas ideas de producto son desarrolladas y redefinidas por parte de los clientes: esto necesita una relación muy estrecha entre ambas partes para obtener beneficios en las dos direcciones.


domingo, 28 de junio de 2020

Breve análisis de los 10 principios de la Filosofía empresarial de Google y su aplicabilidad en nuestras empresas

El bien común como modo de vida

El decálogo de Google rezuma aparentemente humanidad, sentido común, diversidad y transversalidad. No pretende hacer daño a nadie. ¿Quién no quiere trabajar en una empresa así?. 


Tras su creación en Agosto de 1996, no ha dejado de evolucionar y reinterpretarse, del mismo modo que nuestra sociedad se ha hecho más digital. En cualquier caso, algunos puntos son realmente maravillosos y toda una declaración de intenciones; otros, más agresivos: pero por lo general destilan sentido común y una voluntad de honrar al bien común: al menos aparentemente, porque luego se han hecho los amos y señores de la red. Aquí un ejemplo: el 90% de la publicidad por Internet se contrata via Google Ads. 

"Cada cierto tiempo, volvemos a consultar la lista para comprobar que no hemos dejado de cumplir ninguno de los puntos", aseveran. Estos son los 10 puntos, y esta nuestra opinión sobre ellos:

1. Piensa en el usuario y lo demás vendrá solo.


En aras de la utilidad y la usabilidad, son una compañía 100% Customer Centric. Además, los resultados de las búsquedas son función de la calidad de la página y su contenido, no de estipendios que pudieran recibir. Es decir, se centra en la demanda, no en la oferta. Esto es por dos motivos: 
  1. Porque es su modelo de negocio, y 
  2. Porque se lo pueden permitir.

Por otro lado, la publicidad está señalada como tal, si bien es lo primero que aparece en la página de búsqueda en en los colores de la compañía, con lo cual en ocasiones induce a error.

2. No hay nada mejor que el afán de superación.


Antes dictaban: "Es mejor centrarse en una sola cosa". El cambio quizás venga dado por la gran competencia y competitividad que existe, lo rápido que evoluciona la tecnología, y lo difícil que es mantenerse - quizás más que llegar. En este sentido, tienen claro que sólo a través de la innovación y sin miedo al fracaso se sale de la zona de confort y uno se supera, como empresa y como persona. Y como lo saben, ponen a las personas en el centro - ¿cuántas horas pasaran allí, en cualquier caso?. Actualmente, Google dispone de uno de los grupos de investigación más grandes del mundo. 

3. Es mejor ser rápido que lento


Dos frases míticas sustentan esta afirmación:
  • "El tiempo de nuestros usuarios es oro"
  • "Somos los únicos que tenemos como objetivo que los usuarios se marchen de nuestra página principal lo más rápido posible"

Y concluyen: "No dejamos de trabajar para que los procesos sean cada vez más rápidos". Esto es realmente importante, lo que viene a ser el one-click-away, o a un click de distancia. 

En este sentido, una de las grandes cualidades que muestra Google es que, a pesar de su gran tamaño, también tienen una capacidad de dribbling que escasea y mucho: y es que no es nada difícil burocratizar una empresa, independientemente de su tamaño. En este sentido, los gestores deben estar siempre atentos a esta enfermedad que ralentiza a corto y empobrece a medio, además de que no aportar valor.  Dicho de otra manera, hoy en día el pez rápido se come al lento



4. La democracia es una buena forma de gobierno para la web


La empresa pone como ejemplo de este punto su algoritmo PageRank que clasifica las páginas web en función de la importancia o relevancia. ¡Pero ojo! Esto no quiere decir que Google sea una democracia, ni mucho menos: más bien disfrazan bajo un barniz de color y felicidad un régimen que les funciona. Otra cosa es que hoy en día los trabajadores tendemos a pensar que una empresa deba funcionar como una democracia, que permitan que expresemos nuestra opinión, y que puntualmente se nos escuche. 

En cualquier caso, no es fácil aterrizar este concepto en la empresa privada: quizás se podría reescribir como "El bien común es una buena forma de gobierno para las sociedades". 

5. Las respuestas pueden llegar a cualquier lugar


Esto es: debemos luchar por colocar nuestro producto o servicio en cualquier lugar del planeta, y de la misma manera las respuestas a nuestros problemas las podemos encontrar en cualquier punto del mundo. Porque la globalización y estandarización ha dado lugar a que las empresas tengan problemas similares, y por tanto es probable que haya alguien ya haya resuelto el tuyo: la clave entonces es cómo dar con esa persona. 

6. Se pueden conseguir beneficios siendo honesto


Quizás, el más importante de todos: dota de un aura de alta responsabilidad y reputación a la empresa por algo que, por otro lado, debería ser un básico. 

Dado que Google sólo obtiene beneficios desde la publicidad vía Google Ads y AdSense, son muy escrupulosos a la hora de explicar las dinámicas que siguen:
  • Sólo aparecen anuncios relacionados con la temática de búsqueda.
  • Se esfuerzan porque la publicidad no sea molesta.
  • Finalmente, la publicidad está señalada como tal.

7. Siempre hay más información por descubrir


Relacionado de nuevo con la Mejora Continua: busca que su producto - la información - sea no sólo accesible sino que además aporte el máximo valor posible a su cliente: el usuario. Esto, siempre alineado con las premisas de más preciso, más valor, más cerca

Para ello no les queda otra que hacer uso de la creatividad, y necesitan a los mejores: a los mejores del mundo.

8. La necesidad de información traspasas todas las fronteras


Aunque Google se fundó en California, su vocación es totalmente global y no hay idioma que se le resista: esto de nuevo casa con el concepto de Customer Centric, porque cualquier cliente es importante, independiente de su tamaño  singularidad. Eso sí, te piden ayuda para resolver entuertos: ellos también se equivocan. 

Nuestra vocación también debe ser la de Ni Fronteras Ni Banderas, porque hoy en día el mercado es global, y si bien puedes empezar testando tu producto o servicio en tu mercado local, si no piensas en la escalabilidad a nivel global,.... pues vamos por mal camino.

9. No hay que llevar traje para ser formal


Google se quiere quitar la caspa del clasismo de encima, y es que el talento no viste de seda:
  • El reto es encontrar quién me soluciona el desafío, no cómo viste o cuál es su origen.
  • El equipo está por encima de las individualidades: celebran el éxito, por pequeño que sea.
  • Además, las ideas surgen en cualquier momento, en cualquier lugar,y debemos estar preparados para capturarla y más tarde discutirla. 
  • Por encima de todo, hay que divertirse: en el momento en que esto no se cumpla, mejor déjalo.

Como vemos, al final todo gira en torno a la capacidad de generar talento, la creatividad, y la agilidad. Lo demás es superfluo. 

10. Ser muy bueno no basta


Ser bueno está bien, pero sin un equipo potente que te eleve no se llega muy lejos. Para ello, fijarse objetivos alcanzables pero que supongan un reto y una estimulación, celebrar los pequeños éxitos y estar 24x7 atento a la idea, pues puede surgir en cualquier momento

Google no se cansa en hacer hincapié en la importancia de la innovación, darle la vuelta a los problemas y la perseverancia. Además, no excluye su cometido: las respuestas del algoritmo son su responsabilidad.

Referencias



sábado, 13 de junio de 2020

8 rasgos claves relacionados con la creatividad, la innovación y la productividad



La soledad, estado de aislamiento con mala prensa y que por lo general tendemos a evitar, quién nos lo iba a decir, resulta que es el nuevo lujo de nuestra sociedad. Diversos estudios confirman que la solitudine es un componente indispensable para que la habilidad creativa o estratégica se transforme en innovación y productividad. En la era en la que el prefijo co- es el rey, en la que se nos llena la boca hablar del consumo o el trabajo colaborativos, autores y psicólogos reivindican el poder del trabajo en solitario y recuerdan que no es casual que las grandes ideas e innovaciones partan siempre del esfuerzo individual.


De la misma manera, silencio (íntimamente asociado a la soledad) y descanso también contribuyen de manera decisiva: el cerebro renueva sus células en esos períodos, especialmente las relacionadas con la memoria, haciéndonos sentir más capaces. Es decir, que si crees que eres un "obseso" del silencio para poder concentrarte, trabajar, crear,...  si necesitas descansar un mínimo de horas de calidad: no te preocupes: no estás sólo, tu cuerpo te está hablando, te lo está pidiendo a gritos. Sin embargo, vamos en la dirección contrario: las oficinas están diseñadas para colaborar, dando lugar a que la interrupción e interacción constantes reduzcan no sólo la productividad,sino también nuestra capacidad de concentración e innovación.

Si a estos dos ingredientes les sumamos el deporte como fuente de inspiración para colocare en su sitio las partes del cuerpo y las ideas de la mente, podemos convertirnos en verdaderos generadores de ideas, más o menos brillantes, pero sin duda retadoras.

Pero el mensaje establecido y comprado por todos los estamentos y estratos de la sociedad es que compartir es el nuevo mantra, como si nuestros problemas como grupo humano vayan a quedar de alguna manera resueltos sólo por ponerla en marcha. Ciertamente compartir aporta mucho a las personas cuando tienen algo interesante que contar, un proyecto que exponer, o simplemente desean que alguien le rete unas ideas. Pero antes alguien debe de haberse estrujado los sesos para idearla. Y esto, ustedes me perdonen, sucede en soledad, mientras dormimos o durante una carrera a trote cochinero mientras disfrutas de la belleza del paisaje. No te lo vas a encontrar en una reunión con más de 3 personas, lo cual no quiere decir que esa reunión es necesaria para que tu idea sea evaluada, retada, y mejorada.

En un momento de sobre exposición informativa como el que vivimos, aislarse de este ruido no es sólo recomendable, sino además sano para cuerpo y mente: más vale dejar a un lado los gadgets que nos encadenan y buscar la comunión con nuestro  yo interior. Estas ocho claves nos dan una pista de por donde debemos discurrir:

1. Buenas compañías: quien a buen árbol se arrima, buena sombre le cobija


Homenajeando a mi abuelo Juan José, que en paz descanse y al que echo mucho de menos, recuerdo con nitidez meridiana este refrán que llevo grabado a fuego. Y es que arrimarse a personas que saben más que tú, que te aportan siempre y sin condiciones, sin esperar nada a cambio, es una de las cosas más bonitas de la vida. Y no tienen por qué ser expertos en tal o cual materia: simplemente con que escuchen y den su opinión de manera natural y sincera, y sin esperar nada a cambio, tiene un precio incalculable. 

Por tanto, si has de compartir, hazlo con quien realmente valga la pena y no te vaya a fallar. Y si has de emplear tu tiempo con alguien, que sea alguien que te aporte, sea generoso y constructivo, una relación sana al fin y al cabo, versus las relaciones tóxicas que no se sabe cómo, además tienen la característica de perpetuarse. 

2. Dosis de valentía: toma riesgos, y, por qué no, sé un poco impostor


Parafraseando a Pilar Gómez Acebo, es fundamental jugársela, aunque sea un poquito y sin riesgo. Y en ocasiones, saltarse las reglas, pero de una manera consciente: esto es, sí se puede cruzar a las cuatro de la mañana la calle más transitada de tu ciudad aunque el semáforo esté en rojo para los peatones: ¡el semáforo está para cuando hay tráfico!. 

En el mundo que nos ha tocado vivir, aprender a manejar la incertidumbre y tomar decisiones sin tener todas las variables controladas, es un must. Si no, pasamos del análisis a la parálisis, procrastinamos sine die o no cerramos temas. 

3. Silencio como alternativa un mundo que no puede parar de hablar


¿Quién no ha establecido alguna vez una reunión falsa en su calendario, para que le dejen en paz y poder acabar algún documento que tenía cierta urgencia? ¿Quien no ha necesitado alguna vez auriculares para abstraerse en su oficina? ¿Quién no ha apagado el móvil, o incluso preferido trabajar con papel y bolígrafo para no tener que estar enfrente de una pantalla de ordenador? ¿Quien no ha tenido la tentación de darse de baja de alguna red social una vez corroborado que no aportan nada, más allá de ruido sin decibelios?. Y sin embargo, desempañamos un 70% de nuestro trabajo en oficinas abiertas, donde no hay ni siquiera lugares puntuales de retiro o peceras en las que reunirse sin necesidad de molestar a los compañeros.

Cuando desempeñamos nuestro trabajo en oficinas abiertas en las que observamos continuamente objetos en movimiento, conversaciones, risas, incluso celebraciones de cumpleaños... ¡quién puñetas puede concentrarse o ser creativo?.

4. Un killer llamado interrupción


Diversos estudios destacan que el individuo es más creativo cuando disfruta de privacidad y un entorno sin constantes interrupciones. Y es que la interrupción es uno de los principales enemigos de la productividad.

Por desgracia, tendemos a mezclar interrupción y colaboración: interrupción no equivale a colaboración, sino sólo interrupción. Porque cuando te interrumpen, no sólo no puedes acabar tu trabajo, sino que está probado que se tarda al menos 20 minutos en volver a estar centrado en el tema que estabas trabajando previamente. Es literalmente imposible lograr avances significativos en el trabajo cuando estamos constantemente arrancando y parando, arrancando y parando.

Y si ya es de por sí difícil encontrar el camino de la inspiración para poder disfrutar de un momento puntual fructífero de concentración, los nuevos entornos familiares, sociales y empresariales agudizan la crisis del pensamiento creativo. Consecuencia: más ruido y ansiedad, menor productividad e innovación. Eso sí, nuestros entornos familiares, sociales y empresariales, estarán satisfechos.

5. Compartir sí, pero también tiempo en solitario


Interaccionar puede ser positivo, por supuesto que sí, siempre y cuando se trate de compartir un trabajo que ya ha sido meticulosamente preparado y organizado, basado e inspirado en un esfuerzo personal del que seguro despuntarán el tesón y la perseverancia. Muy probablemente, este trabajo habrá sido iniciado en solitario, y se habrá tenido que enfrentar y combatir fantasmas como:
  • la procrastinación
  • el síndrome de la hoja en blanco
  • el déficit de atención

Y es que hacer algo corriente lo hace cualquiera, y probablemente será algo apropiado y proporcionado a la sociedad en la que vivimos. Pero hacer algo bueno cuesta mucho y no está al alcance de todos: talento, mucho trabajo y, sobre todo, esfuerzo, primero en solitario y luego en equipo ... pero primero en solitario. Y para eso se pide sólo una cosa: que no nos interrumpan. 

6. La soledad


¡Ojo! El cultivo de la soledad no debe confundirse con la soledad forzada o provocada, más con la voluntaria y puntual, con objeto de fomentar la creatividad. .Estamos hablando de trabajar en unas condiciones que faciliten la concentración del individuo, y para ello, entre otras cosas, se necesitan cero interrupciones

Como contra indicación, demasiada soledad puede transformar los momentos de espiritualidad o meditación en confinamiento mental, dando lugar a sesgos en la conducta o en le línea de pensamiento, llegando incluso a alejarnos de la realidad.

7. El deporte como catalizador de la creatividad


Hay que tener fuerza de voluntad para levantarse por las mañanas a primerísima hora y calzarse las zapatillas. Eso sí, una vez finalizada la actividad, la recompensa es doble: 
  1. Haces coincidir la primera actividad del día con la más importante, pues es la que más te aporta; y además, la has culminado con éxito.
  2. El premio es la sensación indescriptible de "ya no hay quien me pare en el día de hoy".

Incorporar el deporte en la rutina del creativo genera múltiples beneficios a todos los niveles: físico, psicológico o neuronal, e incluso relacionados con el estado de ánimo. Y la combinación del deporte con los elementos que ya hemos mencionado anteriormente provoca, a su vez, sinergias de toda índole:
  • Hacer deporte en soledad es como echar leña al fuego: fluyen más ideas. En cambio, si sales en compañía, que también está muy bien, disfrutarás de la compañía, pero perderás tracción creativa. 
  • ¡Cuidado! No combinar creatividad con hacer marca en tu deporte favorito: sal a disfrutar, a trotar o rodar, a que te de el aire fresco en la cara, sudar y llegar empapado... sin grandes pretensiones ni objetivos, puesto que aquí estamos utilizando al deporte como un medio catalizador, no como un fin en sí. Entonces veremos como poco a poco las ideas se van organizando, tomando forma y teniendo sentido.
  • Búscate un caza mariposas de ideas: inventa una manera de capturar esas ideas mientras haces deporte. Esto, no es fácil: llevar un bolígrafo o detenerse para escribir, pues como que no. Si estás nadando: estás perdido. No obstante todo lo anterior, aunque sea graba un audio o envíate un correo a tí mismo, pero no dejes escapar un momento de inspiración.

Haciendo deporte se gana en salud y en autoestima. Además nos hace más inteligentes, principalmente por los brotes verdes que se generan en nuestro cerebro: cuando uno hace deporte, el cerebro también se pone en forma. 

8. Colaboración digital, como alternativa viable


Las redes sociales han transformado nuestro modo de acceder y compartir información. Siempre que no quedemos atrapados en ellas, la colaboración digital puede ser utilizada como alternativa a la colaboración presencial. La presencia en remoto nos puede generar unos entornos de trabajo en los que podemos estar solos y a la vez acompañados de manera no intrusiva: en esto consiste precisamente su disrupción.

Eso sí, llevando redes sociales y colaboración digital al extremo, puede dar lugar o agudizar la tendencia al confinamiento, sobre todo en adolescentes. En Japón, el fenómeno ha sido bautizado como “hikikomori“. Jamás debemos llegar a pensar que no necesitamos mantener relaciones sociales presenciales.

Conclusiones


  • Para tener una idea y poder compartirla, antes hay que tenerla
  • El deporte ofrece recompensas cuantificables, físicas y psicológicas, incluso mejor rendimiento intelectual, mejor humor y, dicen los neurólogos, mayor felicidad.
  • Trabajar en solitario y acceder a la sana tortura de enfrentarse a uno mismo y a una hoja en blanco requiere práctica y tesón.
  • Enfrentarse a la soledad durante el trabajo puede ser al principio tan desagradable como salir a correr a primera hora de la mañana, y sin embargo a medio y largo plazo los resultados son espectaculares.
  • La colaboración digital es no intrusiva y evita interrumpir constantemente. Por tanto, puede hacernos más creativos, innovadores, productivos.
  • Poco a poco, sin milagros, llegan los resultados.

Referencias